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为学校各项决策工作提供历史依据和经验,高校

发布时间:2019-09-28 11:04编辑:美高梅平台浏览(142)

    此次会议由重庆大学承办,共有来自全国各地高校的370余名代表参加。会议共收到来自全国各省、直辖市档案学会评选推荐的优秀论文97篇,我省共有三所高校提交的论文获奖。

      二是积极推进档案管理改革创新。自1992年起,厦大档案馆率先在全国高校中进行文书立卷改革,大胆探索文件级立卷和计算机文档一体化等新的管理模式。这一改革举措受到了国家、省市档案界和兄弟院校的普遍认可和肯定,《档案学通讯》刊发专文介绍了厦大的做法和经验,福建省档案局也曾邀请厦大档案馆向全省档案系统作文书立卷改革的经验介绍。此外,厦大档案馆还自主研制了学籍档案开发利用软件,为学生查阅成绩和办理出国留学资料提供了便利,取得了较好的社会效益。

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      四是不断提高档案工作人员素质。厦大高度重视档案工作支撑团队建设,鼓励和引导档案工作人员钻研档案理论业务知识,不断提高档案管理和开发利用的水平和能力,努力构建一支集创新研究能力和服务管理能力于一体的档案工作人才队伍。20多年来,全馆人员结合工作,撰写档案学术论文,已在国家级、省级刊物上发表论文100多篇,获档案优秀成果奖20多项。

    美高梅注册平台美高梅平台app下载,近年来,我校综合档案室在开展基础业务工作的同时,加强与省各大高校档案馆的业务和学术交流,全面提升档案工作的业务水平和管理人员的专业素养。综合档案室将在学校领导的关心指导及各单位的支持配合下,继续致力于人才队伍专业化、档案信息数字化等工作,力争以日益优化的管理方式为学校各项工作提供优质的服务。

      会议还举行分组讨论,就大会报告进行研讨,并进行大会总结。会议组织与会代表参观考察厦门市和厦门大学,部分代表前往厦大档案馆进行实地考察、交流。

    综合档案室是学校的历史窗口,见证我校发展的辉煌历史。我校综合档案室成立于1995年,是学校档案工作的职能管理部门,又是学校档案实体管理和提供利用的机构,主要负责学校各部门共十三大类档案的管理及提供校内外档案查询利用、实物展览等服务,为学校各项决策工作提供历史依据和经验,为校史、科学研究提供查考史料,为学生学历认证提供学籍证明等。

      叶世满从四个方面简要介绍了我校档案馆自1991年4月建馆以来走出一条具有“厦大特色”的档案工作之路。

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      一是健全完善档案工作管理体制。厦大高度重视档案工作,建馆之初就确立了全校档案统一集中管理的体制,并一直延续至今;还专门指定一位副校长或副书记分管档案工作;各院系、各部处也都确定一名领导具体分管档案工作。学校还颁布实施了《厦门大学档案管理办法》等40多份档案管理文件,全校形成了比较完整的档案工作管理体系和法规体系,有效保证了学校档案的规范化、法制化和科学化管理。

    11月29日,中国高等教育学会档案工作分会2017年学术会议在重庆举行。我校综合档案室刘雪珊老师提交的论文《信息公开背景下高校档案开放实施策略研究》在2017年学术研讨会征文评选中荣获三等奖。此次获奖实现了我校在中国高等教育学会档案工作分会征文奖项中零的突破。

      经过20多年的发展,厦大档案馆建设卓有成效,先后被评为市级、省级和国家级的“档案工作先进集体”,并晋升为“国家二级档案管理单位”。

      三是充分开发档案信息资源。厦大档案馆充分发挥学校档案集中管理的优势,有效开发和利用档案信息资源,承担了学校编史修志的任务,前后编辑出版了《厦门大学校史》、《厦门大学学生名录》、《厦门大学人物传略》、《厦门大学知名校友传略》、《厦门大学馆藏珍品画册》等校史资料丛书30多部,总共1300多万字。

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